STRAW web · la gestion du club

Tout le business du club, dans un seul outil.

Contrats et prestations, pipeline commercial, synthèse du chiffre d'affaires, hospitalités et plans de salle, visibilité, calendrier, équipe : STRAW web est l'outil de travail de vos équipes, et la source de vérité de votre club.

Chiffres calculés en directOrdinateur, tablette et téléphoneHébergé chez OVHcloud
STRAW web, page Synthèse du club de démonstration Démoniak Hockey : chiffre d'affaires signé, en cours, renouvellements, mécénat, facturation et objectifs de la saison.
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Synthèse sur téléphone. Indicateurs de la synthèse en cartes, filtres commerciaux et barre d'onglets du bas avec le bouton +.
Le concept

Pensé pour le sponsoring sportif. Pas un CRM à paramétrer.

STRAW web parle déjà votre langue : prestations, salons, loges, plans de salle, panneaux, matchs, saisons. Vos équipes saisissent une fois, la direction lit des chiffres justes.

Une saisie, partout à jour

Un contrat et ses prestations se saisissent une seule fois : la synthèse, les hospitalités, la visibilité et la billetterie suivent.

Des chiffres justes, en direct

CA signé, en cours, à renouveler, objectifs, comparaison avec la saison précédente : la page Synthèse se recalcule à chaque action.

Le portefeuille reste au club

Historique de chaque contrat, reprise du portefeuille d’un commercial qui part : la mémoire commerciale ne quitte plus le club.

Fonctionnalités

Chaque métier du club a sa page.

Les vraies captures de STRAW web, sur le club de démonstration Démoniak Hockey.

01

Le pilotage commercial

La saison en un coup d’œil, chaque contrat à sa place.

Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Synthèse — indicateurs. Tableau de bord du club : CA signé, ECC, renouvellements, one-shot, perdu, mécénat, institutionnel, facturation, CA par type et campagnes en cours.
DirectionCommerciaux

La Synthèse : la saison en un coup d’œil.

CA signé, en cours, renouvellements, one-shot, perdu, mécénat, institutionnel, facturation, CA par type, objectifs et campagnes : la page Synthèse calcule en direct les chiffres de la saison, avec un filtre par commercial.

  • Comparaison avec la saison précédente
  • Objectifs et campagnes avec leur avancement
  • Une bulle d’aide sur chaque encart
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Synthèse — vue pipeline. Colonnes par statut (Signé, One shot signé, ECC, One-shot, Renew OK…) avec une carte par client et le total de chaque colonne.
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Synthèse — tableau des contrats. Liste des contrats avec statut, référent, montant, S-1, évolution, état du paiement, drapeaux et filtres.
Commerciaux

Tableau ou pipeline : chaque contrat suit son chemin.

La vue pipeline montre l'avancement commercial de chaque client, colonne par colonne, avec le total de chaque statut. La vue tableau filtre, trie et change le statut d'un contrat sur place.

  • Du prospect au signé, renouvellements compris
  • Drapeaux personnalisables sur les contrats
  • Paiement et évolution par rapport à la saison passée
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Nouveau client & contrat. Fenêtre de création ouverte : nouveau client « Brasserie des Patineurs », interlocuteur principal, commercial, statut Signé, total 8 400 € HT.
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Nouveau contrat — prestations. Même fenêtre, partie basse : deux lignes de prestation (hospitalité saison complète ×4, écran géant) avec calcul automatique du total.
Commerciaux

Un contrat complet, en une seule saisie.

Client, interlocuteur principal, commercial et statut, puis les lignes de prestation tirées du catalogue du club (salon, match, quantité, prix, cash ou échange) : la fenêtre « Nouveau contrat » calcule le total et crée tout d'un coup.

  • Création du client à la volée
  • Garde-fous de capacité sur les salons et les loges
  • Une célébration aux couleurs du club à chaque signature
02

Clients et contrats

Une fiche par partenaire, qui fait foi pour tout le club.

Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Clients — liste et fiche. Liste des contrats clients à gauche, fiche « Cave Martin Services » (signé, paiement partiel, 65 961 € HT, 9 prestations) à droite.
Commerciaux

Le portefeuille, client par client.

La liste des contrats de la saison à gauche, la fiche du client choisi à droite : statut, paiement, montant, prestations, et l'historique des saisons précédentes.

  • Plusieurs contrats par client
  • Recherche insensible aux accents
  • Clients des autres commerciaux en lecture seule
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Fiche client — prestations. Les 9 prestations du contrat (hospitalité, tour de glace, logo maillot, écran géant, pack Playoffs…) avec salon, nature cash ou échange, quantité et total.
CommerciauxBilletterie

Le détail de chaque prestation.

Hospitalité, tour de glace, logo maillot, écran géant, pack Playoffs : chaque ligne avec son salon, sa nature (cash ou échange), sa quantité, son total et ses actions.

  • « Prévenir la billetterie » d’un clic
  • Une modification après signature est signalée aux destinataires
  • Contrats signés verrouillés, modifiables par un administrateur
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Fiche client — interlocuteurs. Fenêtre « Informations du client » : commercial, date du contrat, interlocuteurs (principal, places) et accès à l'app avec le bouton « Envoyer un code ».
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Fiche client — historique du contrat. Chronologie du contrat : création puis ajout de chaque prestation, avec quantité, montant, auteur et horodatage.
CommerciauxAvec STRAW BUSINESS

Interlocuteurs, accès à l’app et historique.

Les contacts du partenaire, celui qui reçoit les places, son accès à l'app STRAW BUSINESS ; et le journal du contrat : qui a ajouté quoi, et quand.

  • Plusieurs interlocuteurs par client
  • « Envoyer un code » pour ouvrir l’app partenaires
  • Chaque changement daté et signé
03

Hospitalités

Salons, loges, places : le remplissage de chaque match, au siège près.

Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Hospitalité — vue saison. Capacité, places occupées, disponibles, remplissage (79,7 %) et CA hospitalité, puis le détail par salon et loge.
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Hospitalité — par match. Sélecteur des 22 matchs à domicile, match contre Cergy ouvert : 441 places sur 552, 79,9 %, 62 522 €, détail par salon.
Hospitalités

Le remplissage des espaces VIP, saison et match.

Capacité, places occupées, disponibles, taux de remplissage et CA hospitalité : sur toute la saison ou match par match, salon par salon, loge par loge.

  • Le surbooking affiché, jamais masqué
  • Un bloc-notes partagé par match
  • Le listing du match en PDF
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Plan de la patinoire. Plan interactif de la patinoire pour le match contre Cergy : chaque siège coloré (libre, souhait, validé) et les espaces VIP avec leur remplissage et les loges privatisées.
HospitalitésSoir de match

Le plan de salle, siège par siège.

Chaque siège coloré (libre, souhait, validé) et chaque espace VIP avec son remplissage : on place les invités des partenaires, match par match.

  • Loges privatisées et places bloquées
  • Consultable sur téléphone le soir du match
  • Exports pour la billetterie
04

Visibilité

Ce qui est vendu, ce qui reste à placer, où chaque partenaire apparaît.

Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Visibilité — tour de glace. Tour de glace mètre par mètre avec les initiales des partenaires, légende, zones et ronds, et liste des ventes à positionner.
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Visibilité — familles. 621 603 € de visibilité vendue : cartes Glace, Joueurs, Textiles, Diffusions, Événementiels et Autres, avec jauges et ventes « à placer ».
Visibilité

Panneaux, maillots, glace : la visibilité vendue et placée.

Le tour de glace mètre par mètre, aux initiales des partenaires, et le stock de supports par famille (glace, joueurs, textiles, diffusions, événementiels), avec ce qui est vendu et ce qui reste à placer.

  • Un affichage propre à chaque support
  • Les ventes à positionner mises en avant
  • Adapté à chaque sport : bord de terrain, parquet, courts
05

L'organisation du club

Agenda, équipe, matchs, mécénat : le quotidien du club au même endroit.

Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Calendrier — mois. Agenda d'octobre 2026 : rendez-vous commerciaux par commercial (couleurs, lieux, statut fait) et matchs à domicile.
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Calendrier — semaine. Semaine du 5 au 11 octobre 2026 en vue horaire, rendez-vous de l'équipe et match du samedi.
Toute l’équipe

Le calendrier de toute l’équipe.

Rendez-vous commerciaux, perso et matchs dans un même agenda : vues jour, semaine, mois et liste, filtre par personne. Les événements créés ici apparaissent dans l'app des partenaires.

  • Abonnement sur son téléphone : Google Agenda, Calendrier, Outlook
  • Rendez-vous rattachés à un client, avec compte rendu
  • Créneaux déplacés à la souris
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Équipe. 16 membres répartis en Responsables, Staff et Autres, avec rôle, accréditation, état d'accès à l'app et filtres.
Administrateurs

L’équipe, ses rôles et ses accréditations.

Comptes, rôles, accès à l'app et accréditations des membres du club, au même endroit, avec des filtres pour s'y retrouver.

  • Rôles et droits par personne, comptes en lecture seule
  • Accréditations à cinq niveaux, partagées avec l’app
  • Reprise du portefeuille d’un commercial qui part
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Paramètres — Matchs. Calendrier 2026-2027 (30 matchs, domicile/extérieur, compétition, heure, nombre de prestations) et gestion des compétitions par couleur.
Administrateurs

Les matchs, saisis une seule fois.

Le calendrier de la saison (domicile, extérieur, compétition, heure) se gère à un seul endroit et nourrit l'hospitalité, l'agenda et l'app du club.

  • Compétitions repérées par couleur
  • Logos des adversaires selon le championnat
  • Phases finales et coupes avec leurs salons
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Mécénat. 8 mécènes, 37 189 € signés, liste des dons directs et via contrat avec statut, paiement et commercial.
Direction

Le mécénat, suivi comme le reste.

Mécènes, dons directs ou via un contrat, statut, paiement et commercial : le mécénat a sa page, ses chiffres et sa place dans la synthèse.

  • Total signé et nombre de mécènes
  • Dons rattachés aux contrats
  • Recherche et ajout en un geste
06

Sur téléphone

Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Synthèse sur téléphone. Indicateurs de la synthèse en cartes, filtres commerciaux et barre d'onglets du bas avec le bouton +.
Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Plan de salle sur téléphone. Plan de la patinoire pour Cergy et cartes des espaces VIP avec remplissage.
Toute l’équipe

STRAW web, aussi dans la poche.

Sur téléphone, STRAW s'affiche dans une version faite pour le petit écran : mêmes pages, mêmes actions, une barre de navigation avec le bouton + pour saisir un contrat. Pratique le soir du match, plan de salle en main.

  • Fiches clients en plein écran
  • Tableaux transformés en cartes lisibles
  • Version ordinateur toujours accessible
07

Et aussi

  • Recherche en questions« Combien de places vendues pour samedi ? » : posez la question, obtenez le chiffre.
  • SignaturesL’onglet des contrats signés, avec alerte e-mail et bouton « c’est livré ».
  • Objectifs et rémunérationObjectifs de la saison, primes des commerciaux et suivi des versements.
  • DiffusionListes et mailings préparés depuis STRAW, envoyés par votre outil d’e-mailing.
  • ExportsExports de saison et base billetterie des hospitalités.
  • Modules à la carteSynthèse, Clients, Hospitalité, Visibilité, Diffusion, Mécénat, Rémunération, Calendrier : activez ce dont le club a besoin.
  • Le vocabulaire de votre sportGlace, parquet, terrain, journées de tournoi : chaque club voit ses mots.
  • Centre de nouveautésLes évolutions de STRAW, annoncées dans l’outil au fil des semaines.
  • Plusieurs clubs, un comptePassez d’un club à l’autre en un clic, chacun avec ses données.
Démo interactive

Du premier rendez‑vous au soir du match.

Suivez un partenariat dans les vraies pages de STRAW web, sur le club de démonstration Démoniak Hockey. Choisissez une étape ou laissez défiler.

Écran de STRAW web (Démoniak Hockey (mode démo)) : Calendrier — mois. Agenda d'octobre 2026 : rendez-vous commerciaux par commercial (couleurs, lieux, statut fait) et matchs à domicile.

Un rendez-vous chez le prospect

Le commercial note son rendez-vous dans l'agenda de l'équipe, rattaché au client, à côté des matchs du mois.

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Les bénéfices

Moins de saisie, plus de ventes, des chiffres justes.

Pour le club
  • Un chiffre d’affaires juste, à tout moment, sans consolidation
  • Des renouvellements anticipés, des relances qui ne s’oublient pas
  • Des hospitalités remplies sans surbooking
  • Une mémoire commerciale qui reste au club
  • Une base prête pour l’app des partenaires et des supporters
Pour les équipes
  • Une seule saisie par contrat
  • Toutes les infos d’un partenaire sur une fiche
  • Le plan de salle et l’agenda dans la poche le soir du match
  • Des pages rapides, sans rechargement
  • Un outil qui évolue avec leurs remarques
Commencez ici

Commencez par STRAW web. Ajoutez le reste quand vous voulez.

STRAW web fonctionne seul et devient la source de vérité du club. Le jour où vous lancez l'app, vos matchs, vos partenaires et vos photos y sont déjà.

  1. Vos offres et vos espacesCatalogue de prestations, salons, loges, supports de visibilité.
  2. Votre saisonMatchs, compétitions, objectifs.
  3. Vos contratsClients, prestations, statuts : l’équipe travaille sur ses vraies données.
  4. Ajoutez l’appVos partenaires signés reçoivent leur accès à STRAW BUSINESS, vos supporters retrouvent vos matchs dans FAN STRAW.
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

En quoi STRAW web diffère-t-il d’un CRM classique ?

Il est construit pour le sponsoring sportif : prestations, salons, loges, plans de salle, supports de visibilité, matchs et saisons sont des notions natives. Pas de mois de paramétrage pour y arriver.

Nos commerciaux voient-ils les contrats des autres ?

En lecture seule. Chacun travaille son portefeuille ; les administrateurs gardent la main sur les contrats signés, qui sont verrouillés pour les commerciaux.

Fonctionne-t-il pour notre sport ?

Oui : chaque club voit le vocabulaire de son sport (glace, parquet, terrain, journées de tournoi), jusque dans les exports et les e-mails. Plans et supports de visibilité se configurent pour votre salle ou votre stade.

Peut-on l’utiliser sur téléphone ?

Oui, avec une version pensée pour le petit écran : mêmes pages, mêmes actions. La version ordinateur reste accessible depuis le menu.

Faut-il l’app pour utiliser STRAW web ?

Non. STRAW web fonctionne seul. L'app (STRAW BUSINESS et FAN STRAW) s'ajoute quand vous le souhaitez et reprend ses données.

Où sont nos données ?

Hébergées chez OVHcloud, à Londres, sauvegardées et chiffrées chaque nuit. Elles restent celles du club : ni revente, ni exploitation publicitaire.

Demander une démo

Voyez votre saison dans STRAW web.

Une démonstration en visio de STRAW web, sur un club de démonstration complet, puis sur vos sujets : contrats, hospitalités, visibilité, reporting.

  • Vos chiffres d’abordCe que la direction veut voir chaque lundi matin.
  • Vos offresPrestations, salons, supports : comment ils vivent dans STRAW.
  • Un démarrage simpleSTRAW web seul, puis l’app quand vous voulez.

Merci, c'est bien reçu.

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